Het opstellen van een offerte is een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering, maar het daadwerkelijk laten goedkeuren van die offertes kan een uitdaging zijn. Veel ondernemers denken dat het opstellen van de offerte voldoende is, maar ook de opvolging ervan speelt een cruciale rol. In dit artikel delen we zes tips om meer goedkeuringen voor je offertes te krijgen.
1. Stel een duidelijke vervaldatum in voor je offerte
Een vervaldatum op je offerte creëert urgentie en moedigt je klant aan om sneller te beslissen. Het voorkomt dat je aanbod onbeperkt openstaat, wat je kansen vergroot om sneller een goedkeuring te krijgen.
2. Volg de offerte op vóór de vervaldatum
Een veelgemaakte fout is het versturen van een herinnering na de vervaldatum. Dit kan onprofessioneel overkomen en je geloofwaardigheid aantasten. Zorg ervoor dat je de klant tijdig herinnert aan de offerte, zodat ze niet vergeten om te reageren.
3. Maak je offerte en opvolging persoonlijk
Een op maat gemaakte offerte en persoonlijke opvolging ervan kunnen het verschil maken. Bel de klant om te vragen of ze extra informatie nodig hebben of om toelichting te geven. Dit creëert een directe verbinding en toont betrokkenheid.
4. Voeg de offerte opnieuw toe bij je herinneringen
Klanten kunnen documenten kwijtraken of vergeten. Door de originele offerte opnieuw toe te voegen aan je herinnering, maak je het hen gemakkelijk om snel te reageren zonder te zoeken naar eerdere correspondentie.
5. Vraag feedback over je offerte
Als een offerte wordt afgewezen, vraag dan naar de reden. Dit helpt niet alleen om toekomstige offertes te verbeteren, maar laat ook zien dat je openstaat voor verbetering en klantgericht bent.
6. Gebruik een handige online tool voor offertes
Een efficiënte manier om ervoor te zorgen dat je meer offertes goedgekeurd krijgt, is door gebruik te maken van software die het proces stroomlijnt. Met een software zoals Go Getter kun je eenvoudig duidelijke, professionele offertes maken, deze makkelijk opvolgen en digitaal laten ondertekenen door je klanten. Hierdoor kun je tijd besparen en ervoor zorgen dat je klant alles overzichtelijk en begrijpelijk ontvangt en makkelijk kan goedkeuren.
Duidelijke communicatie zorgt voor goede offertes!
Een goed uitgewerkte offerte kan het verschil maken tussen een potentiële klant winnen of verliezen. Door een vervaldatum toe te voegen, de offerte persoonlijk op te volgen, tijdige herinneringen te versturen en altijd feedback te vragen, verhoog je de kans dat je offerte wordt goedgekeurd. Daarnaast kan het gebruik van offerte-software zoals die van Go Getter je helpen om het proces te automatiseren, waardoor je efficiënter kunt werken en geen kansen misloopt. Een strategische aanpak zorgt ervoor dat je offertes opvallen en succesvol worden afgesloten.
Wil je meer weten over het opmaken van een goede offerte of ben je op zoek naar een goede partner? Neem contact met ons op! We helpen je graag verder.
